1. Einleitung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir, die Dorfmusik Thörishaus, welche Personendaten wir im Zusammenhang mit unseren Aktivitäten und Tätigkeiten einschliesslich unserer Webseite www.dm-thoerishaus.ch bearbeiten. Wir informieren insbesondere, wofür, wie und wo wir welche Personendaten bearbeiten. Wir informieren ausserdem über die Rechte von Personen, deren Daten wir bearbeiten.

Für einzelne oder zusätzliche Aktivitäten und Tätigkeiten können weitere Datenschutzerklärungen sowie sonstige rechtliche Dokumente wie Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB), Nutzungsbedingungen oder Teilnahmebedingungen gelten.

2. Kontakt

Bei Fragen oder Anliegen bezüglich dieser Datenschutzerklärung oder der Verarbeitung Ihrer Daten können Sie sich an folgende Adresse wenden:

Präsident/in
Lehmann Eveline
info@dm-thoerishaus.ch

Wir weisen darauf hin, wenn es im Einzelfall andere Verantwortliche für die Bearbeitung von Personendaten gibt.

3. Begriffe

  • Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Name, Adresse, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer. Auch Daten über persönliche Vorlieben wie Freizeitbeschäftigungen oder Mitgliedschaften zählen zu den personenbezogenen Daten.
  • Eine betroffene Person ist eine Person, über die wir Personendaten bearbeiten.
  • Bearbeiten umfasst jeden Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, beispielsweise das Abfragen, Abgleichen, Anpassen, Archivieren, Aufbewahren, Auslesen, Bekanntgeben, Beschaffen, Erfassen, Erheben, Löschen, Offenlegen, Ordnen, Organisieren, Speichern, Verändern, Verbreiten, Verknüpfen, Vernichten und Verwenden von Personendaten.

4. Rechtsgrundlagen

Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem schweizerischen Datenschutzrecht wie insbesondere dem Bundesgesetz über den Datenschutz (Datenschutzgesetz, DSG) und der Verordnung über den Datenschutz (Datenschutzverordnung, DSV).

Die Dorfmusik Thörishaus richtet ihr Angebot ausschliesslich auf die Schweiz aus und untersteht somit nicht der Datenschutz-Grundverordnung DSGVO der EU.

5. Kurzüberblick

5.1 Welche Quellen nutzen wir?

Überlassene Daten
Wir bearbeiten Personendaten, die Sie uns zur Verfügung stellen.

Erhobene Daten
Wir bearbeiten Personendaten, die wir über Sie erheben.

Erhaltene Daten
Wir bearbeiten Personendaten über Sie, die wir von Dritten erhalten.

5.2 Welche Daten nutzen wir?

Personendaten
Wir bearbeiten allgemeine Personendaten über Sie, z.B. Name und Kontaktdaten

Finanzdaten
Wir bearbeiten Ihre Finanzdaten, z.B. Kontonummern von Sektionen oder Vorstandsmitgliedern.

Keine Gesundheitsdaten
Wir bearbeiten keine Gesundheitsdaten über Sie.

Standortdaten
Wir bearbeiten Ihre Standortdaten.

Keine biometrischen
Daten

Wir bearbeiten keine biometrischen Daten über Sie.

Keine Daten zur
Privatsphäre

Wir bearbeiten keine Daten über Ihre Privat und Intimsphäre.

5.3 Zu welchem Zweck verarbeiten wir Daten

Marketing
Wir nutzen Ihre Personendaten für Marketing und Werbung.

Produktentwicklung
Wir nutzen Ihre Personendaten für die Entwicklung und Verbesserung von Produkten und Dienstleistungen.

Keine automatischen Entscheide
Wir treffen keine wesentlichen Entscheide vollautomatisch.

Kein Profiling
Wir analysieren nicht Ihr Verhalten und treffen Annahmen über Ihre Interessen und Präferenzen.

Keine weiteren Zwecke
Wir nutzen Ihre Personendaten nicht für weitere Zwecke ohne Zusammenhang mit der Kernleistung.

5.4 Wer bekommt meine Daten

Datenweitergabe
Wir geben Ihre Personendaten an andere Unternehmen weiter, die selbst entscheiden können, wie sie die Daten nutzen.

Kein Datenverkauf
Wir verkaufen Ihre Personendaten nicht.

5.5 Werden Daten in ein Drittland übermittelt?

Nicht nur Schweiz
Wir bearbeiten Ihre Personendaten nicht nur in der Schweiz.

6. Allgemeine Grundsätze

6.1 Welche Daten bearbeiten wir?

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten von Aktivmitgliedern, Passivmitgliedern, Ehrenmitgliedern, Konzertbesuchern, Sponsoren und anderen Personen, die mit unserem Verein in Kontakt stehen. Dies umfasst insbesondere:

  • Personenstammdaten: Name, Adresse, Geburtsdatum, usw.
  • Kontaktdaten: Telefon-Nummer, Mobile-Nummer, E-Mail-Adresse, usw.
  • Finanzdaten: Kontoangaben
  • Mitgliedschaftsdaten: Eintrittsdatum, Vereinspositionen
  • Kommunikationsdaten: Daten, die bei der Kommunikation mit uns übermittelt werden
  • Veranstaltungsdaten: Fotos und Videos von Vereinsaktivitäten, Anwesenheitslisten
  • Nutzungsdaten: Daten, die bei der Nutzung unserer Webseite erhoben werden (z.B. IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeiten, Standort)
  • Daten von Social-Media-Plattformen: Daten, die bei der Nutzung unserer Social-Media-Profile (Facebook, Instagram) verarbeitet werden

6.2 Zu welchem Zweck bearbeiten wir Daten?

Die erhobenen Daten werden für folgende Zwecke verwendet:

  • Verwaltung der Mitgliedschaften
  • Planung und Organisation von Vereinsaktivitäten und Veranstaltungen
  • Kommunikation mit Mitgliedern und Interessierten
  • Verwaltung von Passivmitgliedern und Sponsoren
  • Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Veröffentlichung von Fotos und Berichten auf unserer Webseite oder in Printmedien)
  • Bearbeitung von Anfragen, die über das Kontaktformular eingehen
  • Verbesserung und Sicherheit der Webseite
  • Betrieb und Verwaltung unserer Social-Media-Profile
  • Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

6.3 Unter welchen Voraussetzungen bearbeiten wir Daten?

Wir bearbeiten Ihre Daten nach Treu und Glauben und nach den in dieser Datenschutzerklärung festgelegten Zwecken. Wir achten dabei auf eine transparente und verhältnismässige Bearbeitung.

Sollten wir diese Grundsätze ausnahmsweise nicht einhalten können, kann die Datenbearbeitung trotzdem rechtmässig sein, wenn ein Rechtfertigungsgrund vorliegt. Als Rechtfertigungsgrund kommt namentlich in Frage:

  • Ihre Einwilligung
  • Die Durchführung eines Vertrages oder vorvertraglicher Massnahmen
  • Unsere berechtigten Interessen, sofern Ihre Interessen nicht überwiegen

6.4 In welchen Fällen können wir Daten an Dritte weitergeben?

6.4.1 Grundatz

Wir sind unter Umständen darauf angewiesen, die Dienste Dritter oder von verbundenen Unternehmen oder Organisationen in Anspruch zu nehmen und diese mit der Verarbeitung Ihrer Daten zu beauftragen (sog. Auftragsverarbeiter). Kategorien der Empfänger sind namentlich:

  • Dachverbände (z.B. Schweizerischer Blasmusikverband SBV).
  • Buchhaltung, Treuhand und Revisionsunternehmen
  • Beratungsunternehmen (Rechtsberatung, Steuern, etc.)
  • IT-Dienstleister (Webhosting, Support, Clouddienste, Webseitengestaltung, usw.)
  • Zahlungsdienstleister
  • Anbieter von Tracking-, Konversions- und Werbedienstleistungen

Wir stellen sicher, dass diese Dritten und unsere verbundenen Unternehmen die Voraussetzungen des Datenschutzes einhalten und Ihre personenbezogenen Daten vertraulich behandeln. Unter Umständen sind wir auch verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten an Behörden bekanntzugeben.

6.4.2 Weitergabe an Unternehmen und Partner

Wir arbeiten mit unterschiedlichen Unternehmen und Partnern zusammen. So binden wir z.B. Dienste von Dritten in unsere Webseite ein (z.B. Google Web Fonts oder ReCAPTCHA) und übermitteln Personen- und Kontaktdaten an unsere Dachverbände (Schweizerischer Blasmusikverband SBV, Bernischer Kantonal-Musikverband BKMV).

Wenn Sie unsere Webseite nutzen oder Vereinsmitglied werden, übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten an die entsprechenden Unternehmen und Dachverbände (z.B. Name, Kontaktdaten, IP-Adresse usw.). Diese Unternehmen und Partner sind eigenständig für die empfangenen personenbezogenen Daten verantwortlich. Nach der Übermittlung der Daten gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Partners.

6.4.3 Weitergabe ins Ausland

Wir bearbeiten Personendaten grundsätzlich in der Schweiz. Wir können Personendaten aber auch in andere Staaten bekanntgeben bzw. exportieren, insbesondere um sie dort zu bearbeiten oder bearbeiten zu lassen. Wir können Personendaten in alle Staaten und Territorien bekanntgeben, sofern das dortige Recht gemäss Beschluss des Schweizerischen Bundesrates einen angemessenen Datenschutz gewährleistet.

Wir können Personendaten in Staaten, deren Recht keinen angemessenen Datenschutz gewährleistet, bekanntgeben, sofern aus anderen Gründen ein geeigneter Datenschutz gewährleistet ist. Ein geeigneter Datenschutz kann beispielsweise durch entsprechende vertragliche Vereinbarungen, auf Grundlage von Standarddatenschutzklauseln oder mit anderen geeigneten Garantien gewährleistet sein.

6.5 Wie lange bewahren wir Daten auf

Wir speichern personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die oben genannten Zwecke notwendig ist oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Nach den gesetzlichen Vorgaben gemäss DSG werden personenbezogene Daten grundsätzlich gelöscht, sobald sie für die Erreichung der Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind.

In bestimmten Fällen kann eine längere Speicherung erforderlich sein, etwa zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen oder zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen.

6.6 Wie schützen wir Daten

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um eine dem jeweiligen Risiko angemessene Datensicherheit zu gewährleisten. Wir können aber keine absolute Datensicherheit gewährleisten.

Der Zugriff auf unsere Webseite erfolgt mittels Transportverschlüsselung (SSL / TLS, insbesondere mit dem Hypertext Transfer Protocol Secure, abgekürzt HTTPS). Die meisten Browser kennzeichnen Transportverschlüsselung mit einem Vorhängeschloss in der Adressleiste.

6.7 Welche Rechte haben Sie?

Sie haben im Rahmen des Datenschutzrechts insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung der Personendaten. Bitte beachten Sie aber, dass wir uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind.

Die Ausübung solcher Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen (z.B. durch eine Ausweiskopie, wo Ihre Identität sonst nicht klar ist bzw. verifiziert werden kann). Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns unter der in Kapitel 2 angegebenen Adresse kontaktieren.

Jede betroffene Person hat überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).

7. Website

7.1 Log-Dateien

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, werden auf unseren Servern oder auf Servern von Dienstleistungen und Produkten, die wir beziehen oder installiert haben, bestimmte Daten automatisch zu Zwecken der Systemadministration, für statistische oder für Sicherungszwecke oder für Trackingzwecke gespeichert. Es handelt sich dabei um:

  • Name Ihres Internetserviceproviders
  • Ihre IP-Adresse (unter Umständen)
  • Version Ihrer Browser-Software
  • Betriebssystem des Rechners mit dem auf die URL zugegriffen wird
  • Datum und die Uhrzeit des Zugriffs
  • Webseite, von der aus Sie die URL besuchen
  • Suchbegriffe, die Sie benutzt haben, um die URL finden

Diese Daten können keiner bestimmten Person zugeordnet werden und es findet keine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen statt. Die Speicherung der Log-Dateien erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite zu garantieren und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Hierin besteht unser berechtigtes Interesse.

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erreichung des Zwecks Ihrer Erhebung notwendig ist. Aktuell ist dies maximal ein halbes Jahr. Die Speicherung der Log-Dateien ist für den Betrieb der Webseite zwingend notwendig, Sie haben daher keine Möglichkeit dagegen Widerspruch zu erheben.

7.2 Cookies

Beim Besuch unserer Webseite werden sogenannte Cookies eingesetzt. Cookies sind kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie dienen dazu unsere Webseite nutzerfreundlicher zu gestalten und Ihnen den Besuch so angenehm wie möglich zu machen.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind sogenannte Session-Cookies. Diese werden automatisch gelöscht, wenn sie den Browser schliessen. Andere Cookies bleiben über den jeweiligen Nutzungsvorgang hinaus auf Ihrem Computer gespeichert und ermöglichen uns oder unseren Partnerunternehmen (Cookies von Drittanbietern), Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Die meisten Internetbrowser sind normalerweise so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Wenn Sie dies nicht wünschen, können Sie Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle nur im Einzelfall erlauben oder generell ausschliessen. Sie können auch das automatische Löschen der Cookies beim Schliessen des Browsers aktivieren. Ausserdem können Sie bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme löschen.

Die Vorgehensweise beim Kontrollieren und Löschen von Cookies ist von dem von Ihnen verwendeten Browser abhängig. Informationen dazu finden Sie im Hilfe-Menü Ihres Browsers. Über die folgenden Links können Sie sich über diese Möglichkeit, für die am meisten verwendeten Browser informieren:

7.3 Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder per E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular bzw. der E-Mail inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung der übermittelten Daten erfolgt somit ausschliesslich auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die von Ihnen per Kontaktformular oder E-Mail übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen insbesondere Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Wir weisen Sie darauf hin, dass E-Mails auf dem Übertragungsweg unbefugt und unbemerkt mitgelesen oder verändert werden können. Durch den Spam-Filter können E-Mails abgewiesen werden, wenn diese durch bestimmte Merkmale als Spam identifiziert wurden.

8. Dienste von Dritten

Wir nutzen Dienste von spezialisierten Dritten, um benötigte digitale Infrastruktur im Zusammenhang mit unseren Aktivitäten und Tätigkeiten in Anspruch nehmen zu können. Dazu zählen beispielsweise Hosting- und Speicherdienste von ausgewählten Anbietern.

Nach der Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte, sind diese für die empfangenen Daten verantwortlich und es gelten deren Datenschutzbestimmungen.

8.1 Website

Unsere Webseite www.dm-thoerishaus.ch wird bei der Schweizer Firma Hostpoint betrieben. Erstellt wird unsere Webseite mit Hilfe des Content Management Systems WordPress und dem Radcliffe Theme von Anders Norén.

8.1.1 Smart Webhosting

Für den Betrieb unserer Webseite nutzen wir den Webhosting-Service «Smart Webhosting» von Hostpoint. Dieser stellt den Speicherplatz und die Infrastruktur für unseren Webauftritt zur Verfügung. Die gesamte Infrastruktur, die Daten, der Support und auch der Firmensitz von Hostpoint befindet sich in der Schweiz.

Weitere Angaben über Art, Umfang und Zweck der Datenbearbeitung finden sich in der Datenschutzerklärung der Hostpoint AG.

8.1.2 Google Analytics

Unsere Webseite verwendet Google Analytics, ein Webanalysedienst von Google. Das Analyse-Tool sammelt Daten über den Verkehr und das Verhalten von Nutzern auf einer Webseite. Diese Erkenntnisse ermöglichen es uns unsere Webseite laufend zu optimieren und zu verbessern.

Beim Aufruf einer Webseite mit Google Analytics, wird ein kleines JavaScript-Code-Snippet geladen, das Informationen über den Besuch erfasst. Dieses Skript sammelt Daten wie die IP-Adresse, die besuchten Seiten, die Verweildauer und die Interaktionen des Nutzers. Diese Informationen werden dann an die Google Analytics-Server gesendet, wo sie analysiert und in Berichten visualisiert werden.

Weitere Angaben über Art, Umfang und Zweck der Datenbearbeitung finden sich in der Datenschutzerklärung von Google LLC.

8.1.3 Google Web Fonts

Wir benutzen auf unserer Webseite zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web-Fonts, die von Google bereitgestellt werden.

Beim Aufruf einer unserer Seiten lädt Ihr Browser die benötigten Web-Fonts in Ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Der von Ihnen verwendete Browser stellt eine Verbindung zu den Servern von Google her. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Webseite aufgerufen wurde. Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt.

Weitere Angaben über Art, Umfang und Zweck der Datenbearbeitung finden sich in der Datenschutzerklärung von Google LLC.

8.1.4 Google reCAPTCHA

Wir verwenden Google reCAPTCHA, um Eingabeformulare vor Bots und Spam zu schützen, gleichzeitig aber Eingaben von Menschen zuverlässig zu ermöglichen.

Der Dienst erstellt beim Absenden von Eingabeformularen Cookies und stellt zudem eine Verbindung zu den Servern von Google her. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass via Ihre IP-Adresse unsere Webseite aufgerufen wurde.

Weitere Angaben über Art, Umfang und Zweck der Datenbearbeitung finden sich in der Datenschutzerklärung von Google LLC.

8.1.5 YouTube

Wir verwenden YouTube, um Videos in unsere Webseite einzubetten. Somit können wir eine reibungslose Video-Wiedergabe geräteübergreifend sicherstellen und es ist sichergestellt, dass die Urheber der Videos Tantiemen erhalten.

YouTube wird von Google LLC betrieben. Wenn Sie eine Seite öffnen, auf der ein Video mit Hilfe YouTube eingebettet wurde, werden Tracking-Cookies gesetzt und Ihre IP-Adresse an YouTube-Server übermittelt.

Weitere Angaben über Art, Umfang und Zweck der Datenbearbeitung finden sich in der Datenschutzerklärung von Google LLC.

8.1.6 Social-Media-Buttons

Unsere Webseite verwendet Social-Media-Buttons für Facebook und Instagram. Diese Buttons ermöglichen Ihnen, Inhalte unserer Webseite über Ihr Social-Media-Konto zu teilen.

Bei Aktivierung und Nutzung der Social Media Buttons wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und den Servern der jeweiligen sozialen Netzwerke hergestellt. Diese Netzwerke können dabei personenbezogene Daten über Ihren Besuch auf unserer Webseite erfassen, insbesondere Ihre IP-Adresse. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Webseite keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch die sozialen Netzwerke erhalten.

Weitere Informationen hierzu finden Sie in den Datenschutzerklärungen von Facebook und Instagram.

8.2 Vereinsverwaltung


Zur Vereinsverwaltung setzt der Vorstand und weitere Gremien wie die Musikkommission verschiedene Dienste von Drittanbietern ein. Nachfolgend wird beschrieben, welche Dienste für welche Zwecke eingesetzt werden.

8.2.1 ClubDesk

Zur Vereinsverwaltung nutzen wir die Vereinssoftware ClubDesk. Diese Software ermöglicht es uns, Adressen zu verwalten, Termine zu koordinieren und unsere Mitglieder zu informieren.

ClubDesk verarbeitet personenbezogene Daten wie Namen, Adressen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen der Mitglieder sowie Informationen zu Vereinsaktivitäten. Diese Daten werden in Rechenzentren innerhalb der Schweiz gespeichert. ClubDesk bietet umfangreiche Sicherheitsmassnahmen, um die Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

ClubDesk verpflichtet sich zur Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen der Schweiz. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung der
reeweb AG.

8.2.1 Konzertmeister

Zur Vereinsverwaltung nutzen wir die Vereinssoftware Konzertmeister. Diese Software ermöglicht es uns, Adressen zu verwalten, Termine zu koordinieren und unsere Mitglieder zu informieren.

Konzertmeister verarbeitet personenbezogene Daten wie Namen, Adressen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen der Mitglieder sowie Informationen zu Vereinsaktivitäten. Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Konzertmeister unterliegt der Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO) sowie dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG).

Weitere Angaben über Art, Umfang und Zweck der Datenbearbeitung finden sich in der Datenschutzerklärung der KM Konzertmeister GmbH.

8.2.3 Hitobito

Über die Verbandsverwaltungssoftware Hitobito der Puzzle ITC GmbH tauschen wir Daten mit dem Schweizerischen Blasmusikverband SBV und dem Bernisch Kantonal-Musikverband BKMV aus. So übermitteln wir regelmässig auf diesem Weg die Personen-, Kontakt- und Mitgliedschaftsdaten von unseren Mitgliedern an die beiden Verbände.

Die Daten werden in Rechenzentren innerhalb der Schweiz gespeichert und nach den geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet.

Weitere Angaben über Art, Umfang und Zweck der Datenbearbeitung finden sich in der Datenschutzerklärung der Puzzle ITC GmbH.

8.2.4 Microsoft 365

Wir bearbeiten Daten wie Adresslisten, Briefe, Protokolle mit Hilfe der Office Programme von Microsoft. Dabei kommen je nach Vereinsmitglied entweder die offline Version «Office Home» oder das cloudbasierte Office «Microsoft 365» zum Einsatz. Mit Hilfe von Microsoft Forms werden zudem Online-Formulare zur Datenerhebung bei Mitgliedern (z.B. Umfragen, Abstimmungen, Anmeldungen) erstellt.

Alle im Rahmen der Nutzung von Microsoft Office 365 erhobenen und verarbeiteten Daten werden in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union gespeichert, sofern nichts anderes vereinbart ist. Microsoft verarbeitet die Daten nach den geltenden Datenschutzbestimmungen und bietet umfangreiche Sicherheitsmassnahmen zum Schutz der Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch.

Weitere Angaben über Art, Umfang und Zweck der Datenbearbeitung finden sich in der Datenschutzerklärung der Microsoft Corporation.

8.2.5 OneDrive

Zum einfachen Datenaustausch und zur Datensicherung nutzen wir den Cloudspeicherdienst OneDrive. Vom Vorstand und anderen Gremien bearbeitete Daten werden in OneDrive abgelegt. Über den Speicherdienst werden zum Teil auch Daten an die Mitglieder und an Dritte freigeben.

Weitere Angaben über Art, Umfang und Zweck der Datenbearbeitung finden sich in der Datenschutzerklärung von Microsoft Corporation.

8.2.6 Dropbox

Zum einfachen Datenaustausch und zur Datensicherung nutzen wir den Cloudspeicherdienst Dropbox. Vom Vorstand und anderen Gremien bearbeitete Daten werden in der Dropbox abgelegt. Über den Speicherdienst werden zum Teil auch Daten an die Mitglieder und an Dritte freigeben.

Weitere Angaben über Art, Umfang und Zweck der Datenbearbeitung finden sich in der Datenschutzerklärung der Dropbox International Company.

8.2.7 WhatsApp

Für den schnellen Informationsaustausch im Verein nutzen wir WhatsApp-Chats und Gruppen.

WhatsApp wird von der WhatsApp Inc., einem Tochterunternehmen der Facebook Inc. (Meta Platforms), betrieben. Bei der Nutzung von WhatsApp werden Daten wie Telefonnummern und Nachrichteninhalte verarbeitet. Insbesondere hat WhatsApp Zugriff auf die Kontaktdaten in den Adressbüchern. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp, die sicherstellen, dass Daten sicher übertragen und gespeichert werden.

Weitere Angaben über Art, Umfang und Zweck der Datenbearbeitung finden sich in der Datenschutzerklärung von WhatsApp Ireland Limited.

8.2.8 Social Media

Für die Öffentlichkeitsarbeit unterhalten Profile auf den Plattformen Facebook und Instagram und publizieren dort regelmässig Bilder, Videos und Berichte zu unseren Vereinsaktivitäten.

Bei der Nutzung dieser Plattformen gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter. Weitere Informationen hierzu finden Sie in den Datenschutzerklärungen von Facebook und Instagram.

9. Schlussbestimmungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Die aktuelle Version ist auf unserer Webseite www.dm-thoerishaus.ch veröffentlicht.

Stand: 22. November 2025